Authentiek afschrift

Een authentiek afschrift, ook wel gewaarmerkte kopie of gecertificeerd afschrift genoemd, wordt gebruikt om de echtheid en nauwkeurigheid van een kopie van een belangrijk document te garanderen zonder het origineel te hoeven tonen. Bevoegde instanties die een afschrift kunnen waarmerken zijn bijvoorbeeld notarissen, gemeenten of onderwijsinstellingen, afhankelijk van het type document. Het waarmerk bestaat meestal uit een stempel, handtekening of paraaf, en soms ook een dagtekening. Een gewaarmerkte kopie heeft in veel gevallen dezelfde juridische waarde als het origineel.

Authentieke afschriften zijn in diverse situaties vereist waar de validiteit van een document cruciaal is. Voorbeelden hiervan zijn procedures voor het verkrijgen van vergunningen, inschrijvingen bij onderwijsinstellingen of bij juridische procedures. Ook bij vastgoedtransacties of het aanvragen van uitkeringen en pensioenen kan een gewaarmerkt afschrift nodig zijn. De overlegging van authentieke afschriften is tevens relevant in gerechtelijke procedures, bijvoorbeeld bij het indienen van stukken ter inschrijving in een boedelregister of bij de erkenning en tenuitvoerlegging van arbitrale vonnissen.

• https://www.bigregister.nl/documenten/vragen-en-antwoorden/wat-is-een-gewaarmerkte-kopie
• https://www.bigregister.nl/registratie/vraag-en-antwoord/wat-is-een-waarmerk-of-een-gewaarmerkte-kopie
• https://www.rotterdam.nl/gewaarmerkte-kopie-aanvragen
• https://www.juridconsult.nl/nl/diensten/legalisatie-bij-de-notaris/gewaarmerkte-kopie/
• https://wetboekplus.nl/burgerlijk-wetboek-boek-1-artikel-26d-authentiek-afschrift/